对公支付管理软件试用_喜报-全流程报销费控云平台
时间:2019-01-03 14:08

  为什么要对差旅进行管理? 近几年来,随着国家反腐意识的不断加强,合规管理逐渐被人们重视起来。现代的管理更强调业务管理、财务管理以及合规管理三驾马车并驾齐驱。差旅管理贯通于业务管理、财务管理与合规管理的方方面面,对公支付管理软件试用_喜报-全流程报销费控云平台,所以说,差旅管理在企业发展中起着至关重要的作用。 据统计,差旅成本已成为企业运营中仅次于人力成本的第二大可控成本。但目前,对公支付管理软件试用_喜报-全流程报销费控云平台,大部分企业在差旅方面管理仍是分散的,他们只能注意到显性成本,包括交通费用、酒店住宿、餐饮费用、差旅服务费,对公支付管理软件试用_喜报-全流程报销费控云平台,却忽视了隐性成本。隐性成本指的是预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。这些巨大的隐性成本无从统计,也往往容易被忽视。 虽然,差旅费用被认为是企业第二大可控成本,但来自中国中小企业协会调研的数据显示,仍有80%以上的中小企业没有差旅管理,从而导致企业管理出现盲区、差旅费用浪费等众多问题。因此,在企业发展及管理过程中差旅管理显得尤为重要,企业势必需要选择规范专业的差旅管理公司来提供综合的差旅服务,以减轻企业管理负担,提升效率降低成本,这也就是差旅管理的必要性所在。

  差旅管理该从哪几方面做起? 1、对差旅人员进行管理 对差旅人员的管理主要包括:事前差旅申请及时、事中差旅行为核实、事后报销审批合规这三个方面,差旅人员作为差旅管理中的相关责任主体,是差旅管理中最为重要的一个对象,差旅人员的相关行为往往影响着其他对象是否符合要求。 2、差旅费用 在差旅费用管理上,需要遵循以下几个基本原则: 事前预算合理: 作为一个相对成熟的公司而言,应该是有自己的《差旅费用管理法》,因此在员工出差的时候,相关的预算罗列应该是清晰可见且为员工所熟知的,这里也是建议相关人员采用弹性预算的方式。 事中行为真实: 差旅费用的核实离不开对相关人员差旅过程当中相关行为的核实,主要包括了出差人员去哪出差?出差时做了哪些事?达成了什么样的效果这几点。 事后报销审批高效合规: 除了合规性的要求导致相关流程无法更改之外,也应该适当的考虑下员工的相关利益,对小额报销尽可能减少层级;对报销的审批流程尽可能采用信息化手段(差旅管理系统)完成,既满足了高效的要求,还可以实现无纸化办公,大大降低企业的成本。

  喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的云平台,针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费--报销--记账--分析”全流程,颠覆了传统报销的模式,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、票据采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式,全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。 除此费用管理外,喜报提供办公OA审批功能,如业务招待费申请、超标特殊事项审批、入库单、凭证登记、请款单、结算单、开票申请、收款单、供应商申请、员工外出培训申请、车辆维修申请、外出申请、用车申请、撤销申请单,同时新增了用印申请、日程、公告、上下班打卡、外勤打卡、补打卡、绩效考核、会议室预订等办公模块,满足企业一站式费用和办公管理需求。

  企业员工通过喜报APP端即可随时随地提交报销申请,审批人不在办公室,也可利用碎片化的时间进行移动审批,系统流程引擎可按照申请人职位、级别、分公司、业务部门、成本中心、项目、报销金额等自动判断审批人和审批权限,进行逐级审批。 报销单据审批完成后,喜报将通过App消息或电邮等方式通知员工报销审批进展情况,并提醒员工于喜报Web端将审批通过的报销单据打印出来,贴好原始票据提交财务审核。财务审核通过后,出纳可通过喜报Web端将待结算的员工报销明细批量导出网银格式文件,并导入到网银系统中进行批量支付。 喜报还可通过与金蝶、用友、SAP及Oracle等财务系统的无缝连接,打破了报销系统与企业内部财务管理系统之间的数据壁垒,将企业费用管理的最后一环打通,支持将差旅报销单、日常报销单、付款申请单等明细信息自同步至财务系统,并自动生成记账凭证。 喜报可实现精细化的费用核算和数据分析,管理层和财务部门可根据时间、成本中心、部门、员工、客户、供应商、项目及费用类别等多个维度实时查看费用分析报告,全面掌握企业费用支出情况。

  如何将制度真正“落地”? 要想将制度真正“落地”,把制度真正转变成能规范到员工工作细节的行为规范,我们必须将制度的核心三要素“落地”。如何做到呢? 我们需要将核心制度转化为表单和流程,直接规范到员工行为。其实,利用“喜报销”的审批流程和表单模板就能将这些只能看的纸质条款实实在在的直接转化为日常工作规范。员工甚至并不需要学习和记住制度的具体内容是什么,在实际工作中,系统自动帮我们严格按照制度执行下去。 如报销制度: 当员工报销时,无需记住各种报销制度,例如财务通过“喜报销”,可将预算额度、报销标准、审批流程、审批权限及相关申请表单预先设置好,系统将根据员工的职位、报销金额、费用类别及项目等审批条件等,自动判断审批权限与流程,并进行逐级审批。员工只需通过APP端随时随地提交报销申请,当费用报销申请超预算时,系统将自动提醒申请人和审批人超标金额; 以往,员工发起一个出差、预支或报销申请后,总感觉石沉大海,现在,当员工发起一个流程后,不仅可以随时查看到该流程的进展情况,走到哪一步了,各个领导都是怎么批的,而且,还可以方便的与流程中的各个领导进行补充、回复等交流。