浅谈SAP系统在财务管理中的应用
时间:2019-05-18 03:34

  1、财务管理系统功能。财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。这保证了总分类账与子分类账等会计账目的自动更新。数据一旦输入,系统就能显示给您一系列信息。每次操作都使管理会计系统中的所有数据同时得到更新。

  3、管理会计系统功能。管理会计应用程序把高度标准化与系统可修改性相结合,从而使其运作方式成为企业要进行运作的方式。系统能密切地监控所有成本、收入、资源及期限。每项业务交易都完全集成到整个系统中。

  4、销售管理系统功能。销售和分销与各部门的大量处理过程相关联。所以它需要一个软件方案支持预售和定单处理中的所有工作,并提供与物料管理、生产计划、会计的连接。销售和分销处理模块满足整个功能链从定单处理的询价到发货和货单的需要。销售支持系统管理有关贸易合同,销售咨询和竞争活动等方面的信息。

  5、生产管理系统功能。质量管理模块是为各种领域的工厂而设计的。所有的处理过程都可以与工厂的具体需求相适应,并且考虑从小批量生产到大批量生产等不同的生产方式。

  1、控制严谨、全面。SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统之一,整体控制逻辑和整体系统结构较为严谨,将先进的管理理念融入流程化的管理模块,能够显著提高企业的管理效率。

  2、应用广泛、集成性好。SAP专门为不同行业提供了解决方案,对产品在各种行业的适用性考虑得较多,它集成性好,财务、物资、项目、设备、人力资源等功能都兼收并蓄。

  3、全过程,全流程控制。SAP系统整体运行稳定、全面,可以对财务核算以前的所有业务流程进行全面的控制,从而将控制点提到了事前及事中(而一般的财务管理软件多是事后控制),避免了业务已经发生,账务处理只能被动接受的局面发生。

  众所周知,财务管理工作不只是简单的记录一个企业经营活动的流水情况,它是企业管理的一个组成部分,是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。在一定的整体目标下,对资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配,进行记录、整理、分析、控制的管理行为。一个规模较小的企业,经营业务的梳理较为简单,一般的财务软件就能满足,但是对于规模较大集团性质的企业,业务流程繁杂,一个功能强大的后台系统支持,不仅可以促使公司的产、供、销、人、财、物管理清晰透明,规范可控,而且在一定程度上推进公司合理变革创新,实现业务流程重组,能提高管理效率、客户满意度和企业核心竞争力。SAP恰恰就是这个“无所不能”的后台系统。

  SAP系统通过借助ERP系统的集成支持,将公司各个部门划分为不同的成本中心,依各成本中心的隶属管理关系,将不同成本中心归集成相应的成本中心组,真正实现了对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。

  一个企业经营活动有序向前的发展,离不开科学的财务管理,作为财务管理组成部分的预算管理是一个重要的环节。如果以人工统计的方法进行预算的各项指标的控制,不仅繁琐,而且准确性也难以保证。而借助SAP系统预算管理模块功能,将公司董事会批复的各部门预算导入SAP系统,在系统内完成各部门(即各成本中心)原始预算的下达、预算追加和预算划拨等程序。同时,为合理控制预算过早地被使用完,在SAP系统内通过分阶段下达预算,真正起到了预算事先控制的作用。

  准确的基础数据是财务工作中最基本也是最重要的要求。SAP的运行环境和流程内涵打破了过去职能部门间的工作界限,一项任务的完成需要流程中所有部门参与合作,共同完成。需要从思想上打破部门间的壁垒,实现实时地沟通协商,确保基础数据的准确性,从而提高财务核算效率,降低财务核算成本。

  在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常进行。会计系统将会得到一套较为有效的数据作为工作的基础。在成功运行SAP的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了,他们的计划控制能力得到了加强。其主要原因在于,生产经营业务系统和财务系统在同一环境下,可以用相同的语言来谈论同一件事情,这样他们之间不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高,也就是说SAP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当做一个个部门的组合。