OA系统以流程为中心让企业“财务”清、“人事”轻!
时间:2019-01-09 10:08

  “人和钱”贯穿企业整个运营过程,是企业运营中的两大核心要素,如何帮助企业落实管理体系,规范管理、优化效率是泛微OA系统在企业服务中的要务之一…

  首先,复杂的业务审批没法落实:企业日常中的财务、人事业务有时因为金额、职能、业务类型的局限,审批复杂,找不到一款合适的软件支撑起整个流程框架,这让许多企业的现代办公限于简单化;

  其次,技术落差徒增管理烦恼:凡事依靠人工、费控还停留在excel阶段,业务规模一旦扩大,不仅工作量变多、人力成本增高,还会让数据准确性、执行效率大受阻碍;

  最后,怎样协同成难题:各类业务软件、第三方平台相互独立运转,长此以往,系统越来越多,而各项业务、职能、人员之间信息割裂,“统一”成为许多企业的需求点;

  泛微OA系统以流程为中心为企业搭建的“财务、人事”管理平台,帮助企业建立业务体系,用电子化的管理方式帮助企业真正落实制度、统一管控。

  财务、人事要实现一体化管理,首先必须将业务中涉及的各类人和职能、各项信息、各种可能的工具,通过一套流程串联起来,让企业按需调用。

  泛微围绕企业财务、人事业务中涉及的费控、招聘、入离职工作将OA系统和“携程商旅、短信、微信”三大系统集成,为企业统一基础管理工具:

  差旅服务平台+流程:泛微OA系统和携程商旅的集成为企业打造一个集出差、订票、差旅报销等于一体的一站式集成平台,所有差旅行程、订票信息事前经OA系统流程直接触发携程同步服务,无需自己动手,订票、报销一步到位。

  信息提醒+流程:短信集成是企业天然的提醒工具,订票信息、报销信息、人事变动信息通过流程直接触发短信提醒,实时捕捉信息动态。

  移动端+流程:和企业微信的集成,为企业实现了移动办公,无论是审批财务报销还是招聘人才,用手机就能随时进行,大大提升办公效率。

  “流程”是业务实现串联的基础,泛微OA系统在权限功能支撑下,根据组织职能结构、业务流转需求,灵活的搭建审批流程,帮助企业形成业务体系。

  报销人常常因为报销单据填写不规范、附件材料不齐全被打回,报销困难;企业的报销制度在执行中缺乏监管,时常有“绿色通道”,甚至预算被超标的现象;如何让制度成为铁的规范去执行成为企业的迫切需求。

  泛微OA系统正是将企业财务审批制度通过电子化的流程落实下来,通过权限设置,让OA系统成为企业的财务管控机,各项报销必须从OA系统流转,形成事前审批,事后分析的财务管控体系:

  事前申请:报销类流程事前申请,预算信息嵌入审批表单,提前防控,防止超支、错报,有效提高企业财务预算能力;

  数据汇总:各个机构、部门或者个人的报销信息,泛微OA系统会及时抓取、记录,在企业管理层需要的时候,随时汇总数据,形成业务报表提高管理审查能力;

  泛微OA和携程商旅集成可以直接将订票、住宿预订服务平台接入到OA系统,通过流程实现由OA系统统一订票、报销的出差管理服务。

  出差前,申请人提前把出差信息,包括出差时间、地点,是否需要订票、定哪天的票等等,通过流程提前上报给公司,审批后由OA系统自动触发携程商旅平台智能订票,提升员工使用体验。

  当出差申请的流程归档后,OA系统会自动通过短信提醒申请人进行报销。和过去填单、贴票不同,通过泛微OA系统进行差旅报销时,所有的出行订单、住宿费用都已经通过出差申请流程记录了下来,信息一匹配自动从携程商旅上传,无需人工提交记录,极速报销。

  报表功能为企业提供了一个查询、监控的有利窗口,想了解本月某下属公司或者某个部门甚至某个员工的报销情况,直接将条件输入表单,OA系统会自动搜索呈现,管理更便捷。

  企业规模越大,人事管理工作就越复杂,每年的人才入、离情况、各个员工的年假信息、各个部门的用人招聘需求等,都是人事工作的核心板块。

  但是,当所有人事工作还停留在人工流转、审批阶段,只会让人事信息越积越多、越多越杂,难以形成体系,甚至连员工请假还要四处询问、查表格才知道剩余天数。

  泛微OA系统为企业人事工作提供了一个电子化操作台,用有序的审批流程为企业形成人事管理体系,用流程审批请休假申请、用流程记录员工动态、用流程发布招聘需求,打造一个完善的企业人事信息库。

  一些常用的请假、入转调离流程、在职收入证明等人事需求,都能通过OA系统直接发起申请,员工基本信息、剩余年假天数系统自动核算。

  泛微OA系统可以通过和企业微信、第三方招聘平台做集成,帮助企业打造集“需求发布、简历查收、筛选、面试、评价、入职”于一体的招聘管理模式。

  【小结】:把所有信息汇总到OA系统,通过流程化的人事处理过程帮助企业打造全面的人员信息库,提高人事管理效率的同时,提高信息共享性。